1 – Wat is een Excel- of Spreadsheet administratie?

Vandaag de dag hangt iedere kleine, middelgrote én grote organisatie aan elkaar met excelletjes. Dit klinkt wellicht als een subjectieve stelling waar je met de kans van 1 op 2 voor of tegen kan zijn. Toch lijkt het mij een feit dat in de meeste organisaties veel administraties die kort en minder kort worden gebruikt in een spreadsheet programma (bijvoorbeeld Microsoft Excel) worden gedaan.

De meeste computergebruikers zijn bekend met de spreadsheet als een ‘oneindig’ grote tabel waarin allerlei tabel-vormige data geplaatst kan worden en waar vervolgens complexe formules je het leven makkelijker maken. Een spreadsheet programma biedt een laagdrempelige manier van datamanipulatie. Naast de hogere mate van technische kennis die je nodig hebt kost het meestal ook meer overhead om een Database Management Systeem (DBMS) te gebruiken in plaats van een spreadsheet. Juist hierom worden spreadsheets steeds vaker ‘misbruikt’ voor het bijhouden van administraties die strikt genomen in een database thuishoren.

Een spreadsheet administratie start je tegen relatief lage kosten.
vraag ons naar een voorbeeld voor een google spreadsheet administratie